Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde i KFUMs Boldklub.

Onsdag den 7. maj 2025 kl. 17.30 

Deltagere: Abdinasir Ismail, Malene Elm Pedersen, Peter Svendsen, Thomas Sort og Thomas Sørensen.

Afbud: Andreas Hill-Madsen, Casper Glenbo og Sebastian Boelskov Meyer.         

Referent: Peter.

0. Præmisser for bestyrelsesmødet

Bestyrelsesmødet skal tage halvanden time. Bestyrelsen foretager en grundig behandling af de udvalgte punkter på dagsordenen, som tiden tillader. Ikke behandlede punkter tages op på senere bestyrelsesmøder eller behandles på anden vis.

1. Generalforsamling mandag den 17. marts 2025 – Opfølgning – Referat

Generalforsamlingen vedtog en rabatordning for studerende medlemmer af Seniorfodbold. Ordningen har været til gavn for 2-4 nye herrespillere og 2 nye damespillere. Der er optimisme i forhold til at ordningen kan tiltrække endnu flere nye medlemmer. Ca. 20 nuværende medlemmer har gjort brug af ordningen. Ordningen har medvirket til at damesenior kan stille md et homogent hold til kampe og til, at damerne har omkring 15 deltagere til træning. Referatet er endnu ikke færdigskrevet.

2. Forretningsorden – Bestyrelseskalender

Bestyrelsen vedtog en mødekalender frem mod generalforsamling i marts 2026.

3. Budget 2025

Der var udsendt et budgetoverslag forud for bestyrelsesmødet. Budgetunderskuddet var for stort i det udsendte overslag. Bestyrelsen ønsker et maksimalt underskud på 350.000 kr. Underskuddet skal meget gerne føre til medlemsfremgang. Fodboldlederne følger op på indmeldelser i henholdsvis Seniorfodbold og i Gruppe 1 (U3, U4 og U5). Det kan blive nødvendigt at foretage besparelser på vaskeordninger og strøm. Fodboldlederen skal foretage budgetoverslag vedrørende fodboldledere og trænere.

4. Aktivitetsudvalget

A. Børne Hansen Cup

Udvalget er i gang med planlægningen. Cuppen bliver i år lørdag den 23. august 2025.

B. Spillerkort

Der skal tages holdbilleder og billeder af spillere blandt børn og unge. De individuelle billeder laves til kort, som spillerne kan bytte indbyrdes. Kortene vil indeholde billede, KFUM-logo og KFUM-værdier. Tilbuddet er frivilligt og kan tilvælges af de forældre/børn, der er interesserede. Spillerkortene betales af de forældre/børn, der ønsker at gøre brug af tilbuddet.

C. Fodboldtur

U12 Drenge har været i Esbjerg. Der deltog 12 spillere og 2 ledere. Turen blev støttet af Vennerne og af Sponsor 500.

5. Administrationsudvalget

A. Oprykning af medlemmer

De forskellige aldersgrupper skal rykkes op i den rigtige afdeling i medlemsregistreringen. Nogle årgange skal slettes i systemet. Det drejer sig om de årgange, der er rykket op i Seniorfodbold.

6. Fodboldudvalget

A. Fællesmøde for Børne- og Ungdomsfodbold

Der har været afholdt et fællesmøde blandt børne- og ungdomstrænerne, hvor der blev delt erfaringer og udfordringer. Der var god respons og deltagelse fra ca. 2/3 af trænerne, herunder også Casper og Malene, samt Sofie fra administrationen. Vi håber på at gøre det til en fast del af sæsonopstarter fremover. 

B. KFUM på vej til at blive godkendt som DBU København Børneklub
Processen for at blive DBU børneklub ruller fortsat. Søren Vesterbæk hjælper godt hertil. Næste skridt er et møde med alle børne-ungdomstrænere, hvor Laura fra DBU uddyber konceptet.

C. Samarbejde med Lundehusskolen

Skolen er ved at oprette en børneklub med fodbold som fag. Tilbuddet skal omfatte 0 til 3 klasse. Der bliver tale om 6 – 10 timers fodboldtræning i alt pr. uge. Skolen ønsker betalte trænere og træningen skal foregå i skoletiden. Der skal være træning én gang på skolens kunstbane og én gang i KFUM pr. uge. 

D. Promovering

Andreas Hill har kontakt til VEO, som er et selskab, der tilbyder udstyr til optagelse af sportskampe mv. Virksomheden vil gøre et fremstød, hvor budskabet er, at VEO er for alle uanset niveau. VEO vil rette opmærksomheden mod græsrødderne blandt andet i fodbold. I forbindelse med fremstødet skal der optages en video i KFUM med deltagelse af ca. 22 KFUM-spillere.

E. Sponsorarbejde

Sponsorudvalget skal genoprettes. Thomas Sort, Andreas Hill og Malene Elm Pedersen står i spidsen for arbejdet. Der skal efterhånden inddrages flere hjælpere i arbejdet. Der skal skrives en drejebog og så skal der inddrages unge spillere i arbejdet. Thomas Sort har overtaget diverse former for dokumentation fra David Bresemann, der tidligere har arbejdet med KFUMs sponsorer. Udvalget skal blandt andet sælge bandereklamer.

F. Vaskeordning

Der er etableret vaskeordning af dameholdets kamptøj.  

G. Ny holdleder til 1. senior – herrer

Donald har meddelt, at han stopper som holdleder til sommer. Fodboldudvalget finder en afløser. Bestyrelsen siger tak til Donald for godt og engageret arbejde som holdleder for 1. senior.

H. Ny træner til 3. senior – herrer

Kim Andreasen ønsker at stoppe som træner for holdet efter mange års godt arbejde. Mange tak til Kim Andreasen. Fodboldudvalget finder en afløser.

I. Dametræner

Fodboldudvalget er ved at afslutte forhandlingerne med en træner, der skal føre dameholdet videre.

7. Medlemsudvikling

Der har været et nettofald på 3 aktive siden det seneste bestyrelsesmøde i februar 2025.

8. Eventuelt

Vi har modtaget et tilbud fra en virksomhed, der tilbyder at klæde vores børne- og ungdomshold på med kamptøj. Virksomheden får til gengæld lov til at sælge reklamepladsen på kamptøjet til sponsorer. Bestyrelsen er positiv. Vi skal anføre regler for, hvilke sponsorer vi ikke ønsker at reklamere for. Herunder ”gule fagforeninger” og sponsorer, hvis produkter ikke er egnende til promovering gennem spillerdragter til børn og unge. Thomas Sørensen aftaler nærmere med firmaet.

Næste møde: Tirsdag den 17. juni kl. 18.30       

Sager til opfølgning